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Calculadora de
retención en la fuente e ICA

Uno de los dolores de cabeza para los empresarios es calcular las retenciones que deben o no aplicar. Un mal cálculo puede generar pérdidas para el cliente y/o proveedor.

Con esta herramienta GRATUITA, determina cuánto puedes descontar de retenciones de una manera fácil al estilo Tiendana.

Rápido, fácil y actualizado con la normatividad laboral 2025

ColombiaCalculadora diseñada para Colombia

Instrucciones

Digita el precio de la venta o compra, selecciona si el producto tiene IVA incluido y luego elige el concepto de retención aplicable. Si deseas calcular el ICA, activa la opción correspondiente e ingresa el porcentaje a aplicar.

0 %

Resultados de la calculadora retención en la fuente

Base retención$0
Retención fuente$0
Retención ICA$0
Valor final a pagar$0
Dinero

Evita dolores de cabeza

con cálculos errados de retenciones.

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¿Por qué es importante calcular bien las retenciones?

Aplicar correctamente la retención en la fuente y el ICA es clave tanto para el cumplimiento tributario como para la salud financiera de tu negocio. Te explicamos por qué:

✅ Cumplimiento legal

Las retenciones son obligaciones establecidas por la DIAN y los entes territoriales. Si no las aplicas correctamente:

  • Puedes recibir sanciones o multas.
  • Te expones a fiscalizaciones e intereses por omisión.
💰 Afecta tu flujo de caja:
  • Puedes terminar pagando de más o dejando de cobrar lo que te corresponde.
  • Si eres el comprador y no retuviste cuando debías, luego deberás asumir ese valor con tu propio dinero.
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Aplicarlas bien facilita:

  • La correcta declaración de impuestos.
  • Conciliaciones contables claras.
  • Evitar errores en medios magnéticos y reportes a la DIAN.
Tip Tiendana

Tip Tiendana Enseña

El aplicar correctamente las retenciones no solo te da un orden financiero, esto también lo ven tus clientes y proveedores mejorando la reputación de tu empresa o negocio.

Un negocio que aplica bien sus retenciones demuestra formalidad y confianza.

Evita conflictos con proveedores que podrían reclamarte por descuentos indebidos o mal aplicados.

Recomendaciones antes de aplicar retenciones

1. Revisa el RUT del proveedor o cliente
Verifica si es gran contribuyente, autorretenedor, régimen o si tiene exenciones. Esto define si debes aplicar retención y en qué porcentaje.

2. Ten en cuenta los montos mínimos
Algunas retenciones solo aplican si el valor supera cierto umbral.

3. Confirma si la operación genera retención
No todas las compras o servicios aplican. Algunas actividades están exentas o tienen tratamientos especiales.

4. Considera la ciudad para calcular ICA
El porcentaje de ICA cambia según la ciudad y el código CIIU de la actividad económica.

5. Conserva los soportes
Guarda el RUT, certificados y facturas para efectos contables y tributarios.

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