El RUT está en el artículo 555-2 del Estatuto Tributario. Allí se inscriben, entre otros, los declarantes de renta, los responsables de IVA, los agentes de retención, los importadores y los exportadores. El código de identificación de cada inscrito es el NIT.
La inscripción debe hacerse antes de iniciar la actividad económica, ante la DIAN, las cámaras de comercio u otras entidades facultadas. Se puede hacer en línea en el portal de la DIAN o en persona, y según la DIAN el trámite y el formulario no tienen ningún costo.
El RUT no se saca una vez y se olvida: cuando cambias de dirección, de actividad económica o de responsabilidades, hay que actualizarlo. Tus clientes empresariales y tus proveedores suelen pedir una copia actualizada antes de facturarte o de crearte como proveedor, y la información del RUT es la base de tus trámites de facturación ante la DIAN.
Cuando configuras la facturación electrónica en Tiendana usas los mismos datos que figuran en tu RUT: razón social, NIT y responsabilidades.
Ejemplo: Una persona que va a abrir una barbería en Pereira se inscribe en el RUT antes del primer corte; su NIT será su número de cédula más un dígito de verificación, y el trámite no le cuesta nada.
