La base legal es el artículo 616-1 del Estatuto Tributario, que define el sistema de facturación: la factura de venta y los documentos equivalentes. La DIAN la reglamentó con la Resolución 000042 de 2020, reemplazada por la Resolución 000165 de 2023, que adoptó la versión 1.9 del anexo técnico. Hoy esas reglas están compiladas en la Resolución 000227 de 2025, única en materia tributaria, aduanera y cambiaria.
Por regla general deben facturar quienes tienen la calidad de comerciantes (artículo 615 del Estatuto Tributario), y los inscritos en el Régimen Simple están obligados a hacerlo electrónicamente. La factura de papel solo vale cuando hay inconvenientes tecnológicos que impiden facturar en forma electrónica.
Cada factura lleva la numeración autorizada en la resolución de facturación, los datos del vendedor y del comprador, el detalle de productos e impuestos y el CUFE, que la identifica de forma única. Si la DIAN no puede validarla por fallas de su plataforma, la ley permite entregarla sin validación previa y enviarla después.
Con Tiendana emites la factura electrónica desde la misma caja donde registras la venta, sin pasar los datos a otro programa.
Ejemplo: Un restaurante en Cali que le vende un almuerzo empresarial de $350.000 a una empresa emite la factura electrónica a nombre de esa empresa, con su NIT; la factura queda expedida cuando la DIAN la valida y la empresa la recibe.
