Durante años, los negocios que venden al detal entregaron un tiquete POS impreso como soporte de la venta. La DIAN lo reemplazó por el documento equivalente electrónico tiquete de máquina registradora con sistema POS, que todos llaman POS electrónico. La Resolución 000165 del 1 de noviembre de 2023 fijó sus requisitos y su anexo técnico.
La implementación fue escalonada según la calidad del contribuyente en renta: grandes contribuyentes desde el 1 de mayo de 2024, declarantes desde el 1 de junio de 2024 y no declarantes desde el 1 de julio de 2024, según el calendario modificado por la Resolución 000008 de 2024.
Dos cambios importan en la caja. El tiquete de papel no podía superar 5 UVT por documento; la resolución dice que el POS electrónico se puede expedir independientemente del valor de la operación. Además, si identifica al comprador con nombre o razón social y número de identificación, le da derecho a impuestos descontables de IVA y a costos y deducciones en renta, cumpliendo los demás requisitos. El negocio siempre puede expedir factura electrónica en su lugar.
Con Tiendana, el POS electrónico sale desde la misma caja donde vendes, con la numeración que te autorizó la DIAN.
Ejemplo: Con la UVT de 2026 ($52.374), el antiguo tope de 5 UVT equivale a $261.870; una ferretería puede expedir hoy un POS electrónico por una venta de $400.000 y, si incluye el nombre y el NIT del comprador, este puede usarlo como soporte de costos si cumple los demás requisitos.
