La regulan los artículos 365 y siguientes del Estatuto Tributario. Su finalidad, dice el artículo 367, es que el impuesto se recaude en lo posible dentro del mismo año en que se causa. El Gobierno fija por decreto los conceptos, las bases mínimas y las tarifas, y lo retenido se toma como abono o anticipo del impuesto.
Son agentes de retención las entidades públicas, las personas jurídicas y las demás personas que, por disposición legal, deben retener en las operaciones en que intervienen (artículo 368). Además de la retención por renta existen la de IVA y la de industria y comercio, cada una con sus reglas.
Las bases y tarifas cambian con los decretos del Gobierno y han tenido ajustes recientes, así que confírmalas con tu contador antes de aplicarlas. Lo que no cambia es la lógica: el que paga retiene, consigna y entrega un certificado; el que recibe lo guarda para restarlo en su declaración.
Para tu negocio, la clave es saber cuánto recibiste de verdad por cada venta. Con las ventas y la cartera de Tiendana ves qué te pagó cada cliente, y con la calculadora de retención gratuita puedes estimar el descuento antes de facturar.
Ejemplo: Si una empresa te paga una factura de $3.000.000 y te practica una retención de $75.000, recibes $2.925.000; esos $75.000 no se pierden, porque los restas del impuesto de renta en tu declaración con el certificado como soporte.
