En Colombia se le dice datáfono; en otros países, terminal de pago. Puede ser un equipo fijo conectado a la caja, uno inalámbrico para llevar a la mesa o un lector pequeño que funciona con el celular del dueño.
El costo no es solo el equipo: hay una comisión por transacción que varía según el proveedor y el tipo de tarjeta, y en algunos casos descuentos por impuestos antes de que te giren la plata. Revisa también en cuántos días llega el dinero y si acepta pagos sin contacto.
El error más común es cobrar en el datáfono y registrar la venta en el sistema con otro medio de pago, o no registrarla. Al cierre la caja no cuadra porque el efectivo y las tarjetas quedaron mezclados. Por eso conviene que cada venta quede marcada con su medio de pago.
En Tiendana cada venta guarda su medio de pago y el cierre de caja separa efectivo, tarjeta y transferencias; además puedes sincronizar tu cuenta de Bold.
Ejemplo: Una heladería en Cartagena cobra un pedido de $32.000 con datáfono y lo marca como pago con tarjeta; al cierre del turno, ese valor aparece en la línea de tarjetas y el efectivo del cajón cuadra.
