El nombre viene de las tarjetas con las que se llevaba el inventario a mano, una por producto. Hoy es una tabla con columnas fijas: fecha, documento (factura de compra, venta o ajuste), concepto, entradas, salidas y saldo, cada uno con cantidad, costo unitario y costo total.
Lo más delicado es el método de valoración. Con el promedio ponderado, cada compra nueva recalcula el costo promedio de todas las unidades; con PEPS (primeras en entrar, primeras en salir), las salidas se valoran con el costo de las unidades más antiguas. Lo importante es escoger uno y usarlo siempre.
Un kardex al día te deja detectar faltantes (lo que dice el sistema no coincide con lo que hay en la estantería), calcular el costo real de lo vendido y respaldar tu inventario ante tu contador.
En Tiendana, las compras, las ventas, las mermas y los traslados mueven el inventario en tiempo real, así que siempre ves cuánto tienes de cada producto y a qué costo.
Ejemplo: Una ferretería tiene 10 galones de pintura a $50.000 y compra 10 más a $56.000: con promedio ponderado, cada galón pasa a costar $53.000, y una venta de 4 galones sale del kardex con un costo de $212.000.
