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Cómo ver los movimientos de tu caja en el POS de Tiendana

Revisa tu caja turno a turno: cuánto empezaste, cuánto deberías tener, y el detalle de ingresos, gastos, depósitos, devoluciones, productos y eventos.

5 minde lectura10 pasosCajeros y administradoresPyme y ProCaja

Paso a paso

Pasos para ver los movimientos de tu caja

Cada paso con su captura de Tiendana. Toca un paso para verlo en la imagen.

¡Así revisas tu caja!

Ya sabes dónde ver ingresos, gastos, depósitos, devoluciones, productos y eventos de tu turno.

  1. Ingresa a tu POS de Tiendana y pulsa Caja en el menú lateral. Se abre un panel con Resumen de caja, Depósitos / Salidas, Historial de la caja y el botón Cierre de Caja. Abre Resumen de caja.

    Consejo: El botón verde de abajo cambia según el estado de tu caja: dice Apertura de Caja cuando está cerrada y Cierre de Caja cuando está abierta.

  2. En Caja ves el total por medio de pago. Empezaste con es lo que tenías al abrir el turno y Deberías tener es lo que debe haber ahora, según las ventas, los gastos y los depósitos o salidas del turno. Abajo ves la hora de apertura, el cajero del turno y los botones Ir a Depósitos / Salidas y Cerrar caja.

    Empezaste con$ 150.000
    Deberías tener$ 185.600
  3. Pulsa la tarjeta Ingresos para ver todo lo que entró a la caja. En Resumen aparece el total por medio de pago: efectivo, transferencia bancaria, tarjetas, billetera virtual, créditos y otros.

    Efectivo$ 36.600
    Billetera virtual$ 24.000
    Total ingresos$ 60.600
  4. En Detallado cada columna explica de dónde sale el ingreso: Ventas, Propinas, Domicilios y Abonos suman; Anulaciones/Devoluciones resta; Total ingresos es el resultado. Por ejemplo, en billetera virtual: $38.100 de ventas menos $14.100 de anulaciones dan $24.000.

    Ventas$ 38.100
    Anulaciones- $ 14.100
    Total ingresos$ 24.000
  5. En Movimientos ves cada venta de forma individual: la hora, el número de la orden, si fue Venta o Anulación, su valor y, con un ícono, el medio de pago (el verde es efectivo y la N es Nequi). Con los filtros Todos, Venta, Abono, Devolución y Anulación muestras solo un tipo.

    Consejo: Las anulaciones aparecen en rojo y con signo menos, para que no se confundan con ventas.

  6. Gastos tiene la misma estructura que Ingresos: Resumen, Detallado y Movimientos. En el Resumen ves cuánto salió por cada medio de pago; en Movimientos, cada gasto con su hora y su número, como «Gasto Mixto # AYA-1».

    Gastos en efectivo$ 20.000
  7. Depósitos / Salidas muestra el dinero que metiste o sacaste de la caja sin que sea una venta ni un gasto. En Movimientos ves cada uno con su hora y su descripción: la apertura del turno, un aporte para cambio y un retiro para banco. En el Resumen se suman depósitos y salidas.

    Apertura de turno$ 150.000
    Aporte para cambio$ 10.000
    Retiro para banco- $ 15.000
  8. En Devoluciones / Anulaciones ves lo que se anuló o devolvió en el turno, separado en tres columnas: Anulaciones ventas, Devoluciones ventas y Anulaciones compras, cada una por medio de pago.

    Anulaciones ventas (billetera virtual)$ 14.100
  9. En Cantidad de productos ves, por producto, cuántas unidades salieron (ventas y anulaciones de compras) y cuántas entraron (compras, devoluciones y anulaciones), con el stock inicial y el stock al final del turno.

    Galletas: stock inicial60
    Salieron2
    Stock al final58
  10. En Eventos ves lo que pasó durante el turno, como los pedidos anulados, con su hora, el cajero y el número de orden. Puedes filtrar por Severidad y por Tipo.

    EventoPedido anulado · $ 9.600
Paso 1 de 10
Paso 1: Abre «Resumen de caja» en el POS de Tiendana (escritorio)Paso 2: Revisa la caja total en el POS de Tiendana (escritorio)Paso 3: Mira los ingresos por medio de pago en el POS de Tiendana (escritorio)Paso 4: Entiende cada columna en «Detallado» en el POS de Tiendana (escritorio)Paso 5: Revisa cada venta en «Movimientos» en el POS de Tiendana (escritorio)Paso 6: Revisa los gastos en el POS de Tiendana (escritorio)Paso 7: Mira lo que metiste o sacaste: «Depósitos / Salidas» en el POS de Tiendana (escritorio)Paso 8: Revisa las devoluciones y anulaciones en el POS de Tiendana (escritorio)Paso 9: Controla el inventario con «Cantidad de productos» en el POS de Tiendana (escritorio)Paso 10: Revisa los eventos del turno en el POS de Tiendana (escritorio)

Capturas reales del POS con una cuenta de demostración; los datos de la cuenta están difuminados y las ventas son de ejemplo.

¿Aún no usas Tiendana?

Abre y cierra la caja sin cuentas a mano

Tiendana suma ventas, gastos y pagos de cada turno y te muestra el cuadre al cerrar, con o sin internet.

Preguntas frecuentes

Dudas comunes

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¿Qué diferencia hay entre «Empezaste con» y «Deberías tener»?

Empezaste con es lo que había en la caja al abrir el turno. Deberías tener es lo que debe haber ahora, según las ventas, los gastos y los depósitos o salidas del turno.

¿Para qué sirven Resumen, Detallado y Movimientos?

Resumen te da el total por medio de pago, Detallado explica las columnas que forman ese total y Movimientos lista cada operación con su hora y su medio de pago.

¿Dónde veo el dinero que metí o saqué de la caja?

En Depósitos / Salidas. Allí aparecen, por ejemplo, el aporte para cambio y el retiro para banco, cada uno con su hora.

¿Cómo sé qué producto se vendió y cuánto stock quedó?

En Cantidad de productos: por cada producto verás las unidades que salieron o entraron, el stock inicial y el stock al final del turno.

¿Dónde veo los pedidos anulados?

En Eventos, donde aparecen lo que pasó en el turno, como un pedido anulado con su valor, su hora y el cajero. Las anulaciones también se suman en Devoluciones / Anulaciones.

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